U četvrtak, 03. svibnja 2012. godine, u prostorijama Općine Široki Brijeg održan je sastanak Upravnog odbora SMFBiH kojem su nazočili:
- Senka Zorić, predsjednica UO SMFBiH,
- Marinko Kelavić, Žepačke mažoretkinje,
- Anja Puhalo, Mostarske mažoretkinje,
- Marija Topić Ramljak, Mažoretkinje Široki,
- Sanela Kapetanović, Kiseljačke mažoretkinje i
- Ivana Rajić, Mažoret klub ''Uskopljanke''.
Na istom je, između ostalog, imenovan organizacijski odbor za predstojeće Prvenstvo SMFBiH (Marinko Kelavić, Anja Puhalo i Marija Topić-Ramljak) te je potvrđen 09. lipnja 2012. godine kao datum održavanja Prvenstva. Također, odlučeno je da je 20. svibnja 2012. godine krajnji rok za prijave na natjecanje te da su svi timovi obvezni do 15. svibnja 2012. godine uplatiti članarine. U protivnom, neće moći sudjelovati na Prvenstvu.
Članovi UO bili su jednoglasni prilikom odabira sudaca te će tako na ovogodišnjem državnom prvenstvu suditi tri internacionalna suca i to iz Hrvatskog mažoret saveza (HMS).
Tijekom rasprave u svezi sa Smotrom SMFBiH, koja će se u kolovozu održati u Uskoplju, odlučeno je da se svi zainteresirani timovi za sudjelovanje na istoj moraju prijaviti najkasnije do 01. lipnja 2012. godine.
Budući da je rok za prijave istekao 30. travnja 2012. godine, potvrđeno je da su se za sudjelovanje na seminaru za voditelje timova i trenere, također u kolovozu u Uskoplju, prijavili Kiseljak, Mostar, Široki Brijeg, Uskoplje i Žepče. Ipak, odlučeno je da se pošalje poziv za sudjelovanje na Smotri i seminaru i onim timovima koji više nisu aktivni kao i onima koji su tek u postupku osnivanja (Novi Travnik, Prozor-Rama, Čapljina, Livno, Posušje,...).
U pridruženo članstvo Saveza primljen je mažoret tim iz Prozora-Rame.